個人情報保護方針

株式会社エントリー（以下、当社という）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

記

1. 当社は、事業の内容および規模を考慮し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行うことについて定めた社内規定を遵守します。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理し、そのための措置を講じます。

2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、２週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日　平成22年11月1日
最終改正日　令和4年12月16日

株式会社エントリー
代表取締役　寺本潤

ご登録における個人情報の取り扱いについて

株式会社エントリー（以下、「当社」）は、ご登録に際しお預かりした個人情報を次のように管理し、保護
に努めて参ります。
つきましては以下の内容をご理解いただきご同意の程よろしくお願いいたします。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、以下のものをいいます。
① 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
② また、ＤＮＡ、顔、虹彩、声紋、手指の静脈、指紋・掌紋を電子的に変換した符号であって、特定の個人を識別するに足りるもの、公的な番号（旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、住民票コード、マイナンバー、各種保険証の被保険者番号等）その他、個人情報保護法で定義するもの。

2. 個人情報の利用目的
お伺いあるいは、ご提出頂いた個人情報は、次の業務等に利用させて頂きます。
① 登録手続きのための連絡、受付、選考
② 登録合否判定等の応募者選考業務
③ 登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務
④ 派遣先等へのスキル、資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行
⑤ サービス向上のための統計データの算出、分析
⑥ 当社が実施する、または当社が委託を受けもしくは共同で実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、受付および記念品・プレゼント等の発送のため
⑦ マーケティング・リサーチに関連した各種アンケート、キャンペーン等の案内
⑧ その他人材派遣または有料職業紹介業務の遂行及びこれに付随する目的

3. 第三者への提供
ご登録いただいた個人情報は、派遣先企業、紹介企業に提供することがあります。それ以外では、法令の規定または司法手続に基づく要請による場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
　提供先：当社と契約締結している派遣先企業、紹介企業
　提供の目的：派遣先企業への身分紹介、入館証発行のため。求人企業への応募、適切な採用判定、職業紹介のため
　提供する項目：氏名、住所、電話番号、写真、生年月日、身体のサイズ、靴のサイズ
　提供の手段または方法：当社規定の書式により、手渡し、郵送、FAX、メールにて提供

4. 外部委託
ご登録いただいた個人情報は、上記利用目的達成のため、当社が適切と認める外部企業に個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

5. 機微情報の取得について
当社では制服やユニホーム貸与のため、身体情報（服のサイズ、靴のサイズ）をお聞きすることがあります。

6. 通話録音について
当社との通話は品質管理や記録保持のために録音されることがあります。

7. 保有個人データの利用目的の通知・保有個人デー タまたは第三者提供記録の開示・保有個人データの訂正・削除・利用または提供の停止について
本人から請求があった場合、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示の開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、消去および第三者への提供の停止に応じます。また、その他のお問合せや苦情等につきましても、末尾の問い合せ先までご一報ください。

8. 個人情報の提供に関する任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
個人情報のご提出は任意となりますが、ご提供いただけない場合や情報に漏れや間違いがある場合は、正規の処理が行われず適正な当社サービスをご利用いただけない場合があります。

9. エントリーシート及び、その他の個人情報の取り扱いについて
エントリーシート及び、提出書類の返却はいかなる理由があっても応じません。
退会を希望される際「個人情報の利用と提供に関する同意書」及びその他の個人情報については当社で責任を持って速やかに廃棄致します。
登録後1 年を経過したものに対し、当社がお預かりしたエントリーシート及び、その他の個人情報については、当社の個人情報保護に関する規定に従って、再現・判読が不可能な状態に廃棄させて頂きますので、ご了承下さい。尚、上記いずれの場合も廃棄の通知は致しません。

10. 他規程との適用関係
当社は、「個人情報に関する公表事項」(https://entry-inc.jp/policy/)を定めています。当該規約において、個人情報の取扱いについて規定する場合、「ご登録における個人情報の取り扱いについて」(以下、「本ポリシー」)とともに当該規程も適用されるものとし、当該規程が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

11. 同意について
私は以上について確認後、同意します。

※個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
個人情報相談対応管理責任者宛
Mail：info-privacy@entry-inc.jp